CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN

Kế toán thanh toán:

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ các phòng ban, kiểm tra và phê duyệt trước khi trình lên cấp trên: kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận/nghiệm thu, đối chiếu với công nợ NCC (nếu có) …
• Lập UNC thanh toán sau khi hồ sơ được BLĐ phê duyệt
• Hạch toán sao kê ngân hàng vào phần mềm hàng ngày (hạch toán đúng đối tượng, đúng tài khoản công nợ, chi phí, mã phí,…), đảm bảo số liệu trên phầm mềm khớp với sổ phụ ngân hàng
• Lưu trữ chứng từ sổ sách đầy đủ, đúng quy địnH

Kế toán công nợ:

• Theo dõi, cập nhật công nợ KH, NCC trên phần mềm kế toán
• Kiểm tra điều khoản thanh toán của các đơn hàng/hợp đồng
• Thực hiện đối chiếu công nợ với KH, NCC hàng kỳ
• Theo dõi công nợ quá hạn, phối hợp nhắc nợ phải thu KH với bộ phận kinh doanh và phối hợp với bộ phận tài chính lập kế hoạch thanh toán cho NCC
• Hạch toán phân bổ tiền thu, tiền chi cho các hóa đơn, hạch toán lãi quá hạn, bù trừ công nợ,…
• Thực hiện việc lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả, báo cáo công nợ quá hạn hàng tuần hoặc khi có yêu cầu
• Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, đối chiếu công nợ và các hồ sơ liên quan khác

Xuất hóa đơn điện tử

• Nhận hợp đồng bán hàng/hồ sơ thanh/đề nghị xuất hóa đơn từ Phòng kinh doanh, kiểm tra các thông tin xuất hóa đơn có đúng, đủ và xuất hóa đơn bán hàng.
• Kiểm tra và yêu cầu Phòng kinh doanh bổ sung đầy đủ chứng từ bán hàng (biên bản giao nhận, báo giá…)
• Theo dõi doanh thu bán hàng

Yêu cầu về Kiến thức – Kinh nghiệm – Kỹ năng chuyên môn

• Nắm vững nguyên lý kế toán và các chuẩn mực liên quan.

• Có khả năng xuất và quản lý hóa đơn điện tử.

• Thuần thục sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ hỗ trợ nghiệp vụ.

• Kinh nghiệm quản lý công nợ phải thu – phải trả, theo dõi và đối soát số liệu chính xác.

Yêu cầu về Kỹ năng mềm

• Quản lý thời gian hiệu quả, biết sắp xếp và ưu tiên công việc.

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

• Làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban tốt.

• Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp.

Yêu cầu khác

• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm.

• Tỉ mỉ, cẩn thận trong xử lý số liệu.

• Chịu khó, sẵn sàng học hỏi.

• Nhạy bén, linh hoạt trong tình huống phát sinh.