1. Quản lý công tác hành chính văn phòng
- Tổ chức, giám sát các hoạt động vận hành hành chính hàng ngày: lễ tân, văn thư lưu trữ, điều phối xe, bảo vệ, vệ sinh...
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng (máy móc, điều hòa, văn phòng phẩm...) luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.
- Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, điện, nước, bảo trì bảo dưỡng, cây xanh.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: hội nghị, teambuilding, sinh nhật, khai trương, lễ ký kết...
2. Quản lý chi phí & ngân sách hành chính
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính theo tháng/ quý/năm.
- Kiểm soát chi phí mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, …
- Thực hiện thanh toán và theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
3. Quản lý tài sản thiết bị
- Theo dõi, kiểm kê tài sản cố định & công cụ dụng cụ.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý khi cần thiết.
4. Quản trị đội ngũ hành chính
- Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên thuộc bộ phận hành chính.
- Xây dựng quy trình, quy định hành chính nội bộ.
