CHUYÊN VIÊN CUNG ỨNG VẬT LIỆU

1. Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, nhà cung cấp trong và ngoài nước, thương lượng giá, hình thức thanh toán, hợp đồng với các nhà cung cấp mới, triển khai đặt mua hàng đối với các nhà cung cấp đã từng hợp tác;
2. Đàm phán công nợ, theo dõi công nợ phải trả và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo kế hoạch tài chính đảm bảo sức cung ứng nguồn hàng hoá an toàn, kịp thời trong chuỗi cung cứng phục vụ các dự án của TCT và mảng kinh doanh của phòng;
3. Đề xuất/ đám phán đơn giá cho các mặt hàng được phân công phụ trách, thực hiện các thủ tục mua hàng;
4. Xác định khả năng cung ứng nội bộ cho từng Dự án của TCT, lập dự thảo phương án cung ứng dự thầu và phương án cung ứng cho các dự án của TCT;
5. Xây dựng và quản lý hợp đồng nhà cung cấp;
6. Chăm sóc, quan hệ với nhà cung cấp;
7. Theo dõi tiến độ mua hàng và cung ứng, kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh và đánh giá hiệu quả cung ứng (nếu được yêu cầu);
8. Tuân thủ các chế độ báo cáo theo quy định của phòng;
9. Thu thập yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, xây dựng kế hoạch chiến lược cung ứng, xây dựng kế hoạch mua sắm hằng năm;
10. Đánh giá, đánh giá lại và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp định kỳ;
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Quản lý bộ phận.

Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên về Thương mại, Xây dựng dân dụng & Công nghiệp, Hạ tầng giao thông, kỹ thuật; Cơ điện, Vật liệu hoặc các chuyên ngành có liên quan;
• Am hiểu về hoạt động kinh doanh bán hàng, kinh nghiệm ít nhất 7 năm trong lĩnh vực mua hàng và đàm phán với nhà cung cấp;
• Khả năng đàm phán, thương lượng tốt cùng với kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ.

Kỹ năng mềm

• Khả năng làm việc nhóm, khả năng phối hợp tốt và dưới áp lực cao;
• Khả năng tính toán, nhạy bén.

Yêu cầu khác (nếu có)

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm liên quan đến công việc;
• Có định hướng, mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng;
• Trung thực, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, thận trọng, ý thức trách nhiệm;
• Tự tin, năng động, nhiệt tình, tự chủ, ham học hỏi, biết lắng nghe;
• Bình tĩnh, linh động trong cách xử thế;
• Tận tụy với công việc.