CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN CHI PHÍ (Tiền mặt & Tạm ứng)

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục về tiền mặt.
• Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán đối với các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quản lý tiền mặt /tạm ứng và thanh toán tạm ứng.
• Báo cáo và đảm bảo hiệu quả việc triển khai các hoạt động quản trị rủi ro

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

1. Quản lý chính sách, quy trình và thủ tục liên quan nghiệp vụ kế toán tiền mặt

• Tham gia xây dựng, thiết lập và quản lý các quy định, quy trình và thủ tục quản lý tiền mặt
• Phối hợp và xác nhận các kết quả kiểm soát nội bộ cho hoạt động quản lý tiền mặt

2. Quản lý tiền mặt

• Đầu mối tiếp nhận và rà soát bộ chứng từ liên quan đến thu/chi tiền mặt
• Hoàn thiện các thủ tục thu/chi tiền mặt và hạch toán kế toán tương ứng.
• Kiểm tra rà soát và hạch toán các chi phí đầu vào của Văn phòng TCT, và chi phí các Ban điều hành, Ban quản lý.
• Thực hiện đối chiếu quỹ tiền mặt và sổ chi tiết tài khoản tiền mặt theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu
• Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ hoặc đột xuất
• Tổng hợp thông tin và lập các báo cáo tình hình thu/chi, theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
• Thực hiện lưu trữ chứng từ thanh toán tiền mặt

3. Quản lý tài khoản tạm ứng cá nhân / tạm ứng các Ban điều hành, Ban quản lý

• Kiểm tra và trình thanh toán về các khoản tạm ứng chi phí của các Ban điều hành, Ban quản lý.
• Đôn đốc các CBCNV, BĐH, BQL dự án hoàn chứng từ đối với các khoản đã tạm ứng để ghi nhận chi phí đúng kỳ.
• Theo dõi thu hồi tiền tạm ứng chi không hết.
• Theo dõi, phân tích và đối chiếu số dư công nợ tạm ứng định kỳ.

4. Thực hiện các giao dịch phòng ngừa rủi ro

• Đề xuất chiến lược phòng ngừa và quản lý rủi ro liên quan quản lý tiền mặt.

1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học.
• Có kinh nghiệm ít nhất 3 - 5 năm kế toán tiền mặt, tạm ứng và thanh toán tạm ứng

2. Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp với tốt với các phòng ban trong và ngoài tổng công ty
• Áp dụng tốt công nghệ vào quản lý công việc và có kỹ năng làm việc theo nhóm.