QUẢN LÝ BỘ PHẬN KẾ TOÁN XÂY LẮP

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Đảm bảo tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán trong các mảng

2. Xây lắp của Tổng Công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán.

3. Đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời của báo cáo quản trị trong các mảng kế toán phụ trách.

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

I. Trách nhiệm quản lý (60%)

1. Tổ chức triển khai công việc: Hỗ trợ Giám đốc khối/Kế toán trưởng tổ chức triển khai các quy trình trong mảng phụ trách bao gồm: bố trí nguồn lực, phân công công việc, giám sát triển khai, rà soát các sản phẩm, báo cáo của chuyên viên trong mảng nhằm đảm bảo công tác Kế toán được hoàn thành chính xác và kịp thời.

2. Quản lý nguồn nhân lực: Hỗ trợ Giám đốc khối/Kế toán trưởng hướng dẫn, chỉ đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ chuyên viên thuộc mảng phụ trách.

3. Quản lý quy trình chính sách: Hỗ trợ xây dựng, giám sát thực hiện và liên tục rà soát, đảm bảo không ngừng hoàn thiện các quy trình, và thủ tục nâng cao hiệu quả quy trình và kiểm soát hoạt động trong mảng phụ trách.

4. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc khối/Kế toán trưởng.

II. Trách nhiệm chuyên môn (40%)

1. Quản lý nghiệp vụ kế toán

• Chỉ đạo công tác thu thập, rà soát, tổng hợp và hạch toán số liệu kế toán, bao gồm: Kế toán doanh thu và các khoản phải thu, kế toán chi phí và các khoản phải trả liên quan đến hoạt động Xây lắp.

• Rà soát, đảm bảo tính chính xác việc hạch toán số liệu kế toán, bao gồm: Kế toán doanh thu/ chi phí, giá thành Xây lắp và các khoản phải thu/ phải trả liên quan đến hoạt động Xây lắp theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành và các chuẩn mực kế toán.

• Rà soát, đảm bảo tính kịp thời, chính xác của các báo cáo quản trị liên quan kế toán trong mảng phụ trách.

• Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, theo yêu cầu của Giám đốc khối/ Ban Giám đốc và cơ quan quản lý Nhà nước.

• Chỉ đạo thực hiện lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan mảng phụ trách theo đúng quy định của pháp luật và của Công ty.

2. Rà soát và phê duyệt (theo phân quyền):

• Rà soát đảm bảo các giao dịch được thực hiện theo đúng quy chế phân quyền, phân nhiệm và theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành.

• Rà soát phê duyệt các bút toán hạch toán liên quan, các bút toán điều chỉnh kế toán trong mảng phụ trách.

• Rà soát phê duyệt các hồ sơ thanh toán mảng Xây lắp của các khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ trong mảng phụ trách.

• Rà soát và phê duyệt các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước theo đúng quy định hiện hành.

3. Kế toán hoạt động liên quan mảng phụ trách:

3.1 Tính giá thành Xây Lắp

• Thực hiện các bút toán ghi nhận doanh thu, giá vốn, chi phí xây dựng công trình dở dang, chi phí trích trước cho từng công trình.

• Tập hợp phân bổ chi phí liên quan và tính giá thành công trình, hạng mục công trình

• Kiểm soát dự chi ngân sách của từng công trình và tính toán hiệu quả kinh tế khi kết thúc công trình.

• Cung cấp hồ sơ chứng từ và giải trình về hồ sơ thanh toán liên quan tới công trình phụ trách với thuế, các đoàn kiểm tra.

• Lưu trữ các hồ sơ kế toán liên quan đến các công trình xây lắp.

3.2 Kế toán công nợ phải thu

• Tham gia xây dựng quy trình quản lý các khoản nợ phải thu.

• Kiểm tra và cập nhật thay đổi thông tin về khách hàng trên hệ thống.

• Phối hợp cùng phòng Kiểm soát Chi phí Hợp đồng, Ban ĐHDA theo dõi tình hình thu hồi công nợ phải thu của khách hàng.

• Lập Báo cáo công nợ phải thu.

• Xuất hóa đơn cho khách hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán doanh thu, thuế GTGT và khoản phải thu của từng công trình.

• Đề xuất các bút toán trích lập dự phòng phải thu trong trường hợp cần thiết.

• Xử lý các bút toán, các khoản phân bổ, bút toán điều chỉnh cuối kỳ liên quan đến doanh thu / khoản phải thu.

3.3 Kế toán công nợ phải trả

• Tham gia xây dựng quy trình thanh toán các khoản nợ phải trả cho khách hàng/thầu phụ.

• Kiểm tra và cập nhật thay đổi thông tin về khách hàng cấp trên hệ thống.

• Kiểm tra hồ sơ và bộ chứng từ yêu cầu thanh toán của khách hàng/thầu phụ.

• Thực hiện theo đúng quy trình thanh toán.

• Tiếp nhận hóa đơn từ khách hàng/thầu phụ để hạch toán vào sổ sách kế toán chi phí, thuế và nợ phải trả.

• Trả lời các vướng mắc liên quan đến công nợ khách hàng/thầu phụ.

• Thực hiện thanh toán và lưu trữ chứng từ kế toán.

• Xử lý các bút toán, các khoản phân bổ, bút toán điều chỉnh cuối kỳ liên quan đến chi phí/ khoản phải trả.

• Đối chiếu công nợ phải trả khách hàng/thầu phụ định kỳ.

• Phối hợp với kế toán công nợ tạm ứng, theo dõi khoản tạm ứng và hoàn ứng chi phí thi công của các Ban chỉ huy Công trường Dự án.

1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Kiểm Toán/Tài Chính

Có kinh nghiệm Quản lý Kế toán xây lắp 05 năm.

2. Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp với tốt với các phòng ban trong và ngoài Tổng công ty.

• Áp dụng tốt công nghệ vào quản lý công việc và kỹ năng làm việc theo nhóm.